מתי נשכור יועץ ארגוני?
יכולות להיות מספר סיבות אשר בגינן ירצה מנהל כלשהו לשכור שירותי ייעוץ ארגוני. הסיבה הראשונה והפשוטה ביותר היא בכדי לאפיין את הארגון שלו: נניח שמנהל חדש נכנס למחלקה. מידע כמו אפיון המחלקה, נקודות החוזק והחולשה שלה, הן מבחינת התהליכים והן מבחינת כוח האדם, מהווה ידע רב ערך עבורו.
בנוסף לכך, ניתן לשכור יועץ ארגוני בכדי לטפל בבעיה ספציפית, כמו ירידה בהיקף המכירות. ייעוץ ארגוני יעשה יחד עם המנהל בדיקות, בניסיון להגיע למסקנות הדרושות. כאשר יש בידי היועץ והמנהל את המסקנות הנכונות, ניתן לפנות אל נתיב של פיתוח עסקי נכון תוך התבססות על לקחים שנלמדו.
יועץ ארגוני- הקדם תרופה למכה
כמו כן, מנהלים רבים מבקשים לשכור שירותי ייעוץ ארגוני בכדי לבדוק כיצד ניתן לשפר ולייעל את תפקודו של הארגון שלהם. ייעוץ ארגוני מסוג זה יכול לסייע גם במציאת מכשולים פוטנציאלים ופתירת הבעיות עוד לפני שהן באו לידי ביטוי.אופציה אחרת היא שכירת ייעוץ עבור פיתוח מנהלים - פיתוח מנהיגות ואסטרטגיות להתמודדות עם קונפליקטים בדרג הניהולי.
כיצד אמורה להסתיים פגישת ייעוץ ארגוני?
יועץ ארגוני אמור לעזור למנהל לצמוח ולהצמיח את ארגונו. התחושה אשר המנהל צריך לסיים איתה את התהליך היא הרגשה טובה, מלאה באנרגיה ובנכונות לבצע תהליכים בארגון. את אותה תחושה מומלץ שישרה המנהל גם על עובדיו, בכדי שסייעו בשינוי.
שכרו יועץ ארגוני שאתם סומכים עליו
חשוב לציין כי על היועץ לשמור על חיסיון מלא ולהיות לויאלי אך ורק למנהל שהזמין את שירותיו, זאת בכדי לתת את השירות הטוב ביותר ללקוח שלו. אם הלקוח יראה בו יועץ עסקי בלבד, אשר יש לשמור מפניו חלק מן המידע בכדי שלא ידלוף או ייחשף למתחרים, הרי שהיועץ לא יוכל לתת לו ייעוץ עסקי מלא ואיכותי. כמו כן, על המנהל לבטוח ביועץ שלא יעביר לעובדים מידע שהוא אינו רוצה שיגיע אליהם.
טיפים לעבודה עם יועץ ארגוני
ראשית כל, אם יש בכם רצון אמיתי לשנות, לשפר ולעשות סדר בארגון שלכם, שכרו יועץ ארגוני והיו כנים אתו. כפי שנזכר למעלה, נאמנותו של היועץ נתונה רק לכם ולכן אפילו אם המניע שלכם הוא רכישת כוח רב יותר בתור מנהל- עדכנו בכך את היועץ. הוא יסייע לכם להשיג זאת. זכרו- אתם כאן הלקוחות.
בכדי שפעולתו של היועץ תהיה אפקטיבית, יש צורך בשיתוף גורם בכיר בחברה, אשר יהיה מעורה בתהליך ומחויב ללקחים ולמסקנות שיופקו ממנו. אם אין לתהליך גיבוי מלמעלה, הוא יהיה הרבה פחות אפקטיבי והוצאת המסקנות אל הפועל תהיה קשה הרבה יותר.
היועץ הארגוני הוא בשבילכם - אך לא במקומכם
השלב הקשה ביותר בדרך כלל הוא החלק המעשי אשר אמור להתרחש בסוף התהליך: יועץ כזה יכול לעזור לכם לראות דברים שלא ראיתם קודם, לפתוח בפניכם דרכים חדשות, אך אתם תהיו אלה שיצטרכו לעשות את הדברים בפועל. יועץ ארגוני יהיה שם בשבילכם, אבל הוא לא יוכל להיות שם במקומכם.
אורן שץ הוא מנהל אס.אי.או ישראל, המספקת שירותי קידום אתרים מקצועי במנועי חיפוש ושירותי שיווק באינטרנט.
